ERP 시스템 완벽 가이드: 개념부터 솔루션 업체까지 정리

업무 효율성은 높이고 비용은 절감하는 것은 모든 기업의 영원한 숙제입니다. 이 숙제를 해결할 수 있는 방법이 있을까요? 바로 ERP 시스템입니다. 오늘은 기업의 핵심 경쟁력을 높이는 ERP에 대해 자세히 알아보겠습니다.

ERP에 대해 알아보기

ERP가 무엇인가요?

ERP는 Enterprise Resource Planning의 줄임말로 영어 그대로 해석하면 ‘기업 자원 계획’입니다. 여기서 자원은 물질자원뿐만 아니라 인적자원, 금융자원 등까지 포함되어있습니다. 즉, ERP는 인사, 회계, 재무, 생산, 구매, 영업, 물류 등 기업의 모든 핵심 업무 프로세스를 하나의 소프트웨어로 통합 관리하는 시스템입니다.

ERP는 왜 필요한가요?

(출처: 국가보훈부 매거진)

ERP의 가장 핵심 목표는 정보 통합과 업무 표준화 및 효율화입니다. ERP 시스템을 통해 기업 내 모든 부서의 정보를 실시간으로 공유함으로써 부서 간 소통 단절로 협업이 저해되는 현상인 사일로(Silo)를 방지합니다. 그리고 부서 간 통일되지 않은 문서 양식이나 보고 체계를 전사 차원에서 일원화할 수 있습니다. 그리고 각 부서별로 수작업으로 관리하던 데이터 등을 ERP 시스템 한 곳에 등록하여 관리함으로써 데이터 관리를 자동화하고, 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

ERP 도입에 대해 알아보기

ERP 주요 모듈은 무엇인가요?

(출처: velog)

ERP 시스템은 기업의 다양한 업무를 효율적으로 지원하기 위해 여러 모듈로 구성되며, 이 모든 모듈은 통합 데이터 베이스를 기반으로 연결되어 유기적으로 작동됩니다. 그리고 기업은 상황에 따라 모듈을 선택적으로 도입하거나 맞춤형으로 구성할 수도 있습니다. 이번에는 기업들이 도입하는 ERP 시스템의 주요 모듈에 대해 알아보겠습니다.

첫 번째는 ‘인사 관리 모듈’입니다. 전사 직원의 급여, 근태, 채용, 개발, 성과 등을 관리하여 인적 자원 관리의 생산성을 높입니다. 

두 번째는 ‘회계/재무 관리 모듈’입니다. 재무 상태 파악 및 효율적인 자금 운용을 지원하여 기업의 자금 흐름을 총괄할 수 있습니다. 

세 번째는 ‘영업/마케팅/고객 관계 관리(CRM) 모듈’입니다. 거래처 및 고객과의 모든 접점 활동 관리를 통해 영업 활동을 지원하여 매출을 증대하는 데에 기여합니다. 

네 번째는 ‘자재/구매/재고 관리 모듈’입니다. 자재 구매는 물론 입고, 재고 보관, 출고까지 전 과정을 관리하여 적정 재고 유지 및 비용 절감에 큰 도움이 됩니다.

이처럼 ERP 시스템의 각 모듈은 독립적인 기능을 수행하면서도, 통합 데이터베이스를 통해 서로 유기적으로 연결되어 기업 내 부서 간 효율적인 협업을 지원합니다.

ERP 도입 시 어떤 장점이 있나요?

(출처: 네이버 블로그)

그렇다면 ERP 시스템을 도입하면 어떤 장점이 있을까요? 

첫 번째 장점은 ‘업무 효율성 및 생산성 향상’입니다. 방대한 데이터 관리, 반복 작업의 자동화로 인한 업무 처리 시간 단축 등으로 업무 효율성과 생산성이 증대됩니다. 

두 번째 장점은 ‘정보 투명성 및 신뢰도 증대’입니다. 기업 내 모든 부서의 정보가 실시간으로 공유되면서 부서 간, 직원 간 원활한 소통과 업무 협업이 가능해집니다. 

세 번째 장점은 ‘비용 절감’입니다. 인사팀의 인력 관리, 물류팀의 재고 관리, 생산팀의 생산 관리 등 불필요한 지출을 줄일 수 있습니다.

성공적인 ERP 도입을 하려면 어떻게 해야 하나요?

(출처: greatplacetowork)

ERP 시스템 도입은 단순히 새로운 소프트웨어를 설치하는 것이 아니라 기업의 업무 프로세스 전반을 재정비하고 혁신하는 대규모 프로젝트이므로 굉장히 신중해야 합니다.

우선 가장 먼저해야 할 것은 명확한 목표와 범위 설정입니다. ERP 시스템을 통해 달성하고자 하는 구체적인 목표와 적용하고자 하는 업무 범위를 명확히 수립해야 합니다.

그러기 위해서는 임직원이 각자의 위치에서 자신의 역할을 충실히 수행해야 합니다. 현업 부서는 필요한 ERP 시스템 기능 등이 무엇인지 적극적으로 의견을 개진하고, 경영진은 현업 부서의 의견을 적극 수용하여 ERP 시스템의 성공적인 도입을 위해 탄탄한 지원을 해주어야 합니다.

ERP 솔루션 기업 알아보기

ERP 솔루션을 제공하는 기업을 소개해드리겠습니다. ERP 시장에는 기업의 규모와 특성, 산업 분야에 따라 다양한 솔루션을 제공하는 국내외 기업들이 있는데요, 우선 글로벌 기업 먼저 만나보겠습니다.

SAP

(출처: SAP)

전세계에서 ERP 솔루션 시장을 선도하는 기업은 바로 ‘SAP(System Applications and Products in Data Processing)’입니다. SAP는 독일 기업으로 전세계 ERP 시장 점유율 1위인 만큼 다양한 산업에 포진해 있는 여러 글로벌 기업에 최적화된 ERP 솔루션을 제공합니다. 최근에는 중소기업에도 적용할 수 있는 클라우드형 ERP 솔루션을 지속적으로 출시하면서 SAP의 점유율을 높이고 있습니다.

Oracle

(출처: 오라클)

또다른 글로벌 ERP 기업으로는 ‘Oracle(오라클)’이 있는데요, 오라클은 미국 기업으로 대기업 및 클라우드 기반 ERP 시장에서 SAP와 함께 양대 산맥을 이루고 있습니다. 오라클은 데이터베이스 기술력을 바탕으로 한 종합 ERP 솔루션인 ‘Oracle ERP Cloud’을 제공하며, 특히 금융, 통신 등 대규모 데이터 처리가 필요한 산업군에서 강점을 보이는 기업입니다.

더존

(출처: 더존)

국내 기업으로는 더존비즈온, 흔히 더존이라고도 부르는 기업이 있습니다. 국내 ERP 시장의 대표적인 기업으로 중소·중견 기업에 특화된 ERP 솔루션을 제공합니다. 더존에는 클라우드 기반으로 회계, 인사, 생산 등의 업무를 지원하는 ‘Amaranth 10’ 솔루션이 있습니다.

업무 생산성 향상과 비용 절감 등의 장점으로 이제 ERP는 기업의 필수 요소가 되었는데요, 오늘 살펴본 ERP 개념, 특징, 고려사항, 국내외 기업 등 ERP 정보가 귀사의 성공적인 ERP 도입에 도움이 되길 바랍니다.